Quản lý sản phẩm trên website

SẢN PHẨM LÀ GÌ?

Mục Sản phẩm (Product) là phần tử website được dùng để đăng tải các nội dung liên quan đến sản phẩm (nếu có). Cách sử dụng cũng tương tự như thể loại Bài viết (Post) nhưng được bổ sung thêm các phần dữ liệu chi tiết hơn, phù hợp hơn với việc quản lý sản phẩm. Sản phẩm cũng có thể được phân loại bởi Danh mục (Category) hoặc Từ khoá (Tags), ngoài ra sản phẩm cũng như có thể được tự động hiển thị ra ngoài trang web theo thứ tự sắp xếp bởi thời gian tạo sản phẩm.

Đối với những website bán hàng thì Sản phẩm chiếm gần như toàn bộ nội dung trên website. Khi soạn thảo các nội dung của Sản phẩm, người dùng cần để ý đến các yếu tố chính như:

SEO (Search Engine Optimization – Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm)
UX Design (User Experience – Trải nghiệm người dùng: khả năng đọc, tốc độ tải ảnh, tốc độ tải bài viết sản phẩm…)

MENU SẢN PHẨM

Hệ thống quản lý Sản phẩm nằm ở menu công cụ bên trái của màn hình trong trang quản lý website, tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác thêm sản phẩm / danh mục sản phẩm / từ khoá / thuộc tính sản phẩm, thay đổi nội dung hoặc xóa bài viết / danh mục sản phẩm / từ khoá / thuộc tính sản phẩm trên website của mình.

• Tất cả sản phẩm — Quản lý danh sách các sản phẩm, trong đó cho phép tạo mới, thay đổi hoặc xóa sản phẩm của bạn.
• Thêm mới — Thêm mới sản phẩm vào website của bạn.
• Danh mục — Quản lý danh sách các danh mục (có phân cấp), trong đó cho phép tạo mới, thay đổi hoặc xóa danh mục trên website của bạn.
• Từ khóa — Dùng để phân loại sản phẩm tuy nhiên không có phân cấp.
• Các thuộc tính — Quản lý danh sách các thông tin bổ sung cho sản phẩm, trong đó cho phép tạo mới, thay đổi hoặc xóa thuộc tính sản phẩm trên website của bạn.
• Đánh giá — Quản lý danh sách các đánh giá của khách hàng cho sản phẩm, trong đó cho phép cả đánh giá của người đã mua hàng và chưa mua hàng.

Đối với những sản phẩm có nhiều phân loại, bắt buộc chúng ta phải tạo phân loại thuộc tính sản phẩm trước thì khi tạo sản phẩm, mới có thể tạo ra các biến thể cho sản phẩm đó. Ví dụ: Áo Thun có phân loại áo theo màu sắc: Trắng, Đen, Xanh,… và phân loại theo kích cỡ: Size M, Size L, Size XL,…

THUỘC TÍNH SẢN PHẨM

CÁCH XEM DANH SÁCH CÁC THUỘC TÍNH CỦA SẢN PHẨM

• Nhấp vào mục Các thuộc tính trong menu Sản phẩm.

CÁCH TẠO MỘT THUỘC TÍNH SẢN PHẨM MỚI

• Nhấp vào mục Các thuộc tính trong menu Sản phẩm.
• Trong khu vực Thêm thuộc tính mới nhập nội dung cho thuộc tính mới, lựa chọn đúng Loại thuộc tính rồi nhấp vào nút Thêm thuộc tính mới.

Lựa chọn đúng Loại thuộc tính giúp việc thể hiện thuộc tính sản phẩm trên website được rõ ràng tường minh hơn, giúp khách hàng dễ dàng hình dung được phân loại sản phẩm:

• Dạng màu sắc: Dùng cho những chủng loại thuộc tính sản phẩm có tính chất giúp phân loại biến thể sản phẩm qua màu sắc.
• Dạng hình ảnh: Dùng cho những chủng loại thuộc tính sản phẩm có tính chất giúp phân loại biến thể sản phẩm qua hình ảnh sản phẩm cụ thể.
• Dạng nhãn: Dùng cho những chủng loại thuộc tính sản phẩm có tính chất giúp phân loại biến thể sản phẩm qua nhãn đơn giản.

CÁCH CHỈNH SỬA THUỘC TÍNH SẢN PHẨM

• Cách 1: Nhấp vào tên thuộc tính trong danh sách thuộc tính.
• Cách 2: Đưa chuột vào dưới tên thuộc tính cần sửa, sau đó nhấp vào Sửa.
• Cập nhật lại nội dung cho thuộc tính này, rồi nhấp vào nút Cập nhật.

CÁCH XÓA THUỘC TÍNH SẢN PHẨM

Với tư cách là biên tập viên hoặc quản trị viên website, bạn có thể xóa thuộc tính khỏi website của mình với những thao tác sau:

• Đưa chuột vào dưới tên thuộc tính cần xóa.
• Sau đó nhấp vào Xóa.

CHỦNG LOẠI CỦA THUỘC TÍNH SẢN PHẨM

Mỗi phân loại thuộc tính sản phẩm sẽ cho phép tạo ra nhiều chủng loại thuộc tính sản phẩm. Ví dụ:

• Thuộc tính kích cỡ, có các chủng loại thuộc tính con như: Size M, Size L, Size XL,…
• Thuộc tính màu sắc, có các chủng loại thuộc tính con như: Trắng, Đen, Xanh,…

Khi sản phẩm thực tế của bạn có nhiều biến thể, bắt buộc phải chủng loại thuộc tính sản phẩm trước khi tạo sản phẩm, để khi đi vào tạo sản phẩm trên website thì mới có thể tạo ra các biến thể như sản phẩm trên thực tế.

CÁCH XEM DANH SÁCH CHỦNG LOẠI THUỘC TÍNH CỦA SẢN PHẨM

• Lựa chọn thuộc tính muốn cấu hình.
• Nhấp vào chữ Cấu hình chủng loại của thuộc tính sản phẩm bên dưới thuộc tính đó

CÁCH TẠO CHỦNG LOẠI THUỘC TÍNH SẢN PHẨM MỚI

• Lựa chọn thuộc tính muốn cấu hình.
• Nhấp vào chữ Cấu hình chủng loại của thuộc tính sản phẩm bên dưới thuộc tính đó
• Trong khu vực Thêm mới chủng loại thuộc tính nhập nội dung cho chủng loại thuộc tính mới, rồi nhấp vào nút Thêm mới.

CÁCH CHỈNH SỬA CHỦNG LOẠI THUỘC TÍNH SẢN PHẨM

• Cách 1: Nhấp vào tên chủng loại thuộc tính bạn muốn cập nhật nội dung.
• Cách 2: Đưa chuột vào dưới tên chủng loại thuộc tính cần sửa, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
• Cập nhật lại nội dung cho chủng loại thuộc tính này, rồi nhấp vào nút Cập nhật.

CÁCH XÓA CHỦNG LOẠI THUỘC TÍNH SẢN PHẨM

Với tư cách là biên tập viên hoặc quản trị viên website, bạn có thể xóa chủng loại thuộc tính của sản phẩm khỏi website của mình với những thao tác sau:

• Đánh dấu vào ô bên cạnh chủng loại thuộc tính bạn muốn xóa.
• Từ menu thả xuống Hành động hàng loạt, vui lòng chọn Xóa.
• Sau đó nhấp vào nút Áp dụng.

TỪ KHÓA (TAGS)

CÁCH XEM DANH SÁCH TỪ KHOÁ CỦA SẢN PHẨM

• Nhấp vào mục Từ khóa trong menu Sản phẩm.

CÁCH TẠO TỪ KHÓA SẢN PHẨM MỚI

• Nhấp vào mục Từ khóa trong menu Sản phẩm.
• Trong khu vực Thêm từ khóa mới nhập nội dung cho từ khóa mới, rồi nhấp vào nút Thêm từ khóa mới.

CÁCH CHỈNH SỬA TỪ KHÓA SẢN PHẨM

• Nhấp vào mục Từ khóa trong menu Sản phẩm.
• Nhấp vào tên từ khóa bạn muốn cập nhật nội dung.
• Cập nhật lại nội dung cho từ khóa này, rồi nhấp vào nút Cập nhật:

CÁCH XÓA TỪ KHÓA SẢN PHẨM

Với tư cách là biên tập viên hoặc quản trị viên website, bạn có thể xóa từ khóa khỏi website của mình với những thao tác sau:

• Đăng nhập vào trang quản trị.
• Nhấp vào mục Từ khóa trong menu Sản phẩm.
• Đánh dấu vào ô bên cạnh từ khóa bạn muốn xóa.
• Từ menu thả xuống Hành động hàng loạt, vui lòng chọn Xóa.
• Sau đó nhấp vào nút Áp dụng.

DANH MỤC SẢN PHẨM

CÁCH XEM DANH SÁCH DANH MỤC SẢN PHẨM TRÊN WEBSITE

• Nhấp vào mục Danh mục trong menu Sản phẩm.

CÁCH TẠO DANH MỤC SẢN PHẨM MỚI

• Nhấp vào mục Danh mục trong menu Sản phẩm.
• Trong khu vực Thêm danh mục mới nhập nội dung cho danh mục mới, rồi nhấp vào nút Thêm danh mục mới.

CÁCH CHỈNH SỬA DANH MỤC SẢN PHẨM

• Nhấp vào mục Danh mục trong menu Sản phẩm.
• Nhấp vào tên danh mục bạn muốn cập nhật nội dung.
• Cập nhật lại nội dung cho danh mục này, rồi nhấp vào nút Cập nhật:

CÁCH XÓA DANH MỤC SẢN PHẨM

Với tư cách là biên tập viên hoặc quản trị viên website, bạn có thể xóa danh mục khỏi website của mình với những thao tác sau:

• Đăng nhập vào trang quản trị.
• Nhấp vào mục Danh mục trong menu Sản phẩm.
• Đánh dấu vào ô bên cạnh danh mục bạn muốn xóa.
• Từ menu thả xuống Hành động hàng loạt, vui lòng chọn Xóa.
• Sau đó nhấp vào nút Áp dụng.

SẢN PHẨM

CÁCH XEM DANH SÁCH SẢN PHẨM HIỆN CÓ TRÊN WEBSITE

• Nhấp vào mục Tất cả sản phẩm trong menu Sản phẩm.

NHỮNG CÁCH TẠO SẢN PHẨM MỚI

Với từng loại sản phẩm khác nhau có những cách tạo sản phẩm khác nhau:

CÁCH TẠO SẢN PHẨM ĐƠN GIẢN

• Nhấp vào mục Thêm mới trong menu Sản phẩm.
• Tại khu vực Dữ liệu sản phẩm, lựa chọn Loại sản phẩm là Sản phẩm đơn giản và tạo dữ liệu đơn giản cho sản phẩm: giá bán thường, giá khuyến mãi…
• Rồi nhấp vào nút Đăng hoặc Lưu nháp.

CÁCH TẠO SẢN PHẨM CÓ BIẾN THỂ

• Nhấp vào mục Thêm mới trong menu Sản phẩm.
• Muốn tạo sản phẩm có biến thể cần lưu ý 3 bước:
  • Bước 1: Tại khu vực Dữ liệu sản phẩm, lựa chọn Loại sản phẩm là Sản phẩm có biến thể.

• • Bước 2: Nhấp vào tab Các thuộc tính, trong khung Tùy chỉnh thuộc tính sản phẩm lựa chọn thuộc tính muốn phát sinh biến thể, sau đó nhấp vào nút Thêm.

• • • Bảng thông tin chi tiết của thuộc tính này sẽ hiện ra. Trong bảng thông tin chi tiết của thuộc tính, ở phần Giá trị bạn lựa chọn Tên của chủng loại thuộc tính muốn phát sinh biến thể, nếu trước đó quên tạo bạn có thể nhấp vào nút Thêm mới để tạo.

• • • Sau khi lựa chọn được chủng loại thuộc tính muốn phát sinh biến thể bạn nhấp check vào Dùng cho nhiều biến thể, sau đó nhấp vào nút Lưu thuộc tính.

• • Bước 3: Nhấp vào tab Các biến thể, nhấp vào khung Thêm biến thể chọn hành động Tạo biến thể từ tất cả các thuộc tính và nhấp vào nút Đi. Sau khi các biến thể được tạo ra có 2 cách để cài đặt dữ liệu sản phẩm cho các biến thể này:

• • • Cách 1: Nếu tất cả các biến thể này đều có dữ liệu sản phẩm như nhau (ví dụ: giá bán, giá khuyến mãi như nhau) thì tại khung Thêm biến thể nhấp chọn vào hành động và cài đặt thông tin hàng loạt cho các biến thể.

• • • Cách 2: Nếu các biến thể có dữ liệu giá bán, giá khuyến mãi khác nhau thì bạn phải nhấp vào từng biến thể và cài đặt thông tin chi tiết cho từng biến thể sản phẩm.

• Sau khi tạo được các biến thể sản phẩm, bạn nhấp vào nút Đăng hoặc Lưu nháp sản phẩm.

CÁCH CHỈNH SỬA SẢN PHẨM

• Nhấp vào tên sản phẩm bạn muốn cập nhật nội dung.
• Cập nhật lại nội dung cho sản phẩm này, rồi nhấp vào nút Cập nhật:

CÁCH XÓA SẢN PHẨM

Với tư cách là biên tập viên hoặc quản trị viên website, bạn có thể xóa sản phẩm khỏi website của mình với những thao tác sau:

• Đánh dấu vào ô bên cạnh sản phẩm bạn muốn xóa.
• Từ menu thả xuống Hành động hàng loạt, chọn Bỏ vào thùng rác. (Những sản phẩm muốn xóa sẽ được di chuyển sang mục Thùng rác – để trong tình huống có nhầm lẫn thì vẫn có thể khôi phục lại nội dung những sản phẩm này)
• Sau đó nhấp vào nút Áp dụng.

• Nếu muốn xóa vĩnh viễn những sản phẩm này, bạn nhấp chọn vào mục Thùng rác.
• Đánh dấu vào ô bên cạnh sản phẩm bạn muốn xóa vĩnh viễn.
• Từ menu thả xuống Hành động hàng loạt, vui lòng chọn Xóa vĩnh viễn (lúc này những sản phẩm đã xóa không thể khôi phục lại được nữa).